日期：一九八零年四月四日下午七时

地点：麻坡留合同学会会所

主席：王志荣 记录：何克忠

1．主席王志荣致词：

主席感谢诸位委员踊跃出席会议，他也感谢理事会看重地，推选他担任建委会主席,他表示委 员会内，很多委员都是能干之人士．因此他相信今后所要进行的工作都能成功。他希望大家通力合作，早日建成会所，一方面能协助发展母校，另一方面也能联络校友，推行会务。

2.总务张锡开报告:

a. 在此之前, 理事会先成立筹募会所基金小组,负责物色会址, 结果找到六马路一块地约千多方尺，需款十余万元。
b. 在沈茂开、袁少培、何克忠等进行之下，先向校友借出约二万元，以备购地皮之用。
c. 七九年一月八日在马六甲拿督陈凌德律师与卖主过定，约定6个月内过名。
d. 七九年三月卅日会员大会选出信托人三位，即：王志荣、袁少培、张锡开。
e. 会员大会也通过扩大[筹募会所基金小组]成为［麻坡中化校友会筹建会所委员会],由募捐主任沈茂开策划推动捐款，大家协力之下，在短短几个月内筹到十余万元。
f. 七九年七月六日正式过名，但至今尚未领取地契，乃因新山土地局延误的关系。我们有收 到数封拿督陈凌德律师致给新山土地局信件的副本，而土地局迟不覆函。现已托校友杨树杰向新山土地局查询。

3. 文书何克志书面报告（请按此）。

4. 筹捐主任沈茂开报告：

本会自发动捐款至今，共得约十二万元,其中约$24,900.00 尚未收来,幸得一名热心校友先垫出$25,000.00,以清还地主。本会在较后时，一旦收到上述捐款，应即刻清还该名热心校友所垫出之款项。关於发动第二期筹捐运动事，他建议广泛向各阶层校友筹捐，不论$50 或$100，多寡不拒。他也建议大家必须分头等捐，届时他将分发收据予各委员，以便一齐分头等捐。

5. 讨论事项：

a. 通过订制[麻被中化校友会筹建会所委员会]印章，印章上文字以中文及国文书写。
b.通过委任新山杨氏兄弟绘测为本会测绘主任.(吴芳俊提议，张锡开附议，一致通过。)
c. 议决：为充份利用土地起见，一致通过在六马路之地段上兴建两间四层楼建筑物。有关 其他细则授权由测绘主任设计。 另：授权袁少培与吴芳俊负责和测绘主任洽商有关事宜。
d．议决：预订第二期筹捐目标为30万元，以供充作建筑费用。
e．议决：凡献捐最少五万元者，将有机会以其名字命名会所礼堂，但本委员会拥 有最后决定权。

6. 其他：

a．通过：
i．授权筹捐主任策划发动第二期募捐运动。

ii . 印发第二期筹捐运动缘起及附上会所蓝图。

iii． 在会所建址竖一牌板，上绘会所蓝图。

b．通过发表第一期募捐运动证信录。

c．通过将每次会议记录，发予全体委员