03.03.1979：第四次理事会中,理事会总务张锡开报告：上述小组已决定购买六马路之地皮，以供兴建会所。该地皮地契地段号码及面积详情是：

Grant No.5354(Certificate of Tiltle No 320), Lot No．904, in  the  Township of Bandar Maharani in the District of Muar，Johore, containing an area of Oa Or.27.11p. 亦即位於麻坡六马路启智会堂之后，泽山楼之旁，面积七千余方尺,价格以每平方附十五元计算，全部总计十一万零六百六十九元六角二分半正。

08.01.1979，张锡开与沈茂开，何克忠及其他委员一行人前往马六甲，在理事会法律顾问拿督陈凌德律师(校友)办事处,与地主办理下定手续，定金为二万元，其余款项在六个月内还清。

经过马六甲一名校友吴添兴之安排,拿督陈凌德律师答应义务办理一切手续,免收任何费用。

30.03.1979：中化校友会举行1979度会员大会，通过以下议案：

      1．有关筹募会所基金小组委员会案(按理事会成立此九人小组时,小组尚未发现此块地皮，最后小组决定购买此地皮)议决：兹因本会已购买六马路地皮，因此将[筹募会所 基金小组委员会]扩大，成为[麻坡中化校友会筹建会所委员会]。此委员会可自行产生职员，以负责处理一切事务,委员会任期直至会所完成后,方将职权交回给理事会。该委员会之一切议决案。必须经理事会批准方能实施之。除此之外，理事会有权增加该委员会之成员。

       2．有关选举信理员案。议决：选举三名信理员，他们是：王志荣，张锡开，袁少培。

11.17.1979：第五次理事会中，通过以下报告及议决案。

       1．会所基金筹募捐主任沈茂开同学报告：迄今已筹得十二万三千余元，刚足购地皮开销，即：地皮十一万元，邮票费一千三百余元。在所筹十二万元中，因无法全部收齐，而先由一名热心校友代垫出二万五千元。本会将在较后时还清他，也对其热心精神，致以万二分之谢意。

     2．有关产生筹建会所委员会案。

    议决：选出以下人选，而且理事会若认为有需要时，可增加委员会之成员。

外坡联络员：

以上各项是中化校友会理事会及会员大会所通过之议决案，为了确定遵循这些议决案，请诸位同学详细研读（特别是第(六) 1 项), 充份了解授予本筹建会所委员会之权限；以方便今后进行讨论或决定任何有关之事宜，以及提供宝贵之意见。